Учёт пациентов и участки
Карточки пациентов, категории наблюдения, участки, необходимые действия и статистика.
Возможности PZ-Med
Одна система для процессов, которые обычно живут в разных местах
PZ-Med объединяет повседневную организационную работу медицинского учреждения: от поручений и отчётов до отпусков, дежурств, документов и очередей на дефицитные услуги.
PZ-Med дополняет МИС и закрывает управленческие процессы вокруг неё.
PZ
PZ-Med
единое рабочее пространство
Задачи
Отчёты
Графики
Документы
Отпуска
Алгоритмы
Сообщения
Очереди
Навигация
Что умеет система
Выберите процесс или прокрутите страницу: каждый блок показывает задачу, механизм работы и пользу для сотрудников и руководителей.
01
Рабочая панель
Сотрудник сразу видит то, что требует внимания
Главная страница собирает актуальную информацию из разных модулей и показывает её в одном месте.
- задачи и отчёты, требующие действия;
- ближайшие дни рождения сотрудников;
- отсутствующие сегодня;
- состав своего отделения или подразделения;
- объявления, относящиеся к пользователю.
Результат: меньше ручных проверок разных разделов и меньше риска пропустить срок.
02
Задачи
Поручения не теряются в переписке
Руководитель ставит задачу конкретному сотруднику или нескольким исполнителям, а система сохраняет срок, статус и историю работы.
- личные и управленческие задачи;
- сроки, приоритеты и статусы;
- комментарии и возврат на доработку;
- отдельные копии задания для нескольких исполнителей;
- поиск и архив выполненных задач.
Результат: у исполнителя понятный список работы, у руководителя — контролируемый процесс вместо сообщений в чате.
03
Табличные отчёты
Сбор данных без десятков Excel-файлов
Руководитель создаёт форму один раз, открывает период и назначает исполнителей. Данные собираются в общей структуре и доступны для проверки.
- конструктор собственных табличных форм;
- периоды сбора и назначение исполнителей;
- заполнение непосредственно в браузере;
- копирование предыдущих значений для повторяющихся отчётов;
- проверка, возврат и сравнение данных в рамках формы;
- локальные формы, которые не поднимаются выше без необходимости.
Результат: одна актуальная форма вместо рассылки файлов и ручной склейки ответов.
04
Графики работы и табель
Планирование и фактический учёт в связанной системе
Графики и табель опираются на структуру сотрудников и учитывают зарегистрированные отсутствия.
- рабочие графики сотрудников;
- учёт рабочих и нерабочих дней;
- отсутствия с типами, которые можно учитывать в табеле;
- черновик, утверждение и архив табеля;
- доступ руководителя в пределах своей зоны ответственности.
Результат: меньше повторного ввода и расхождений между графиком, отсутствиями и табелем.
05
Дежурства
Графики дежурств, которые видны всем нужным участникам
Дежурства можно вести на уровне учреждения, подразделения или отделения — с участниками, ответственными и печатным представлением.
- разные типы и уровни графиков;
- назначение сотрудников и самозапись, если она разрешена;
- поиск и просмотр последних графиков;
- печатная версия для размещения или подписи;
- автозаполнение дат по заданным правилам.
Результат: единый актуальный график вместо нескольких копий и бумажных списков.
06
Отпуска и отсутствия
От пожелания сотрудника до согласованного плана
Сотрудник вносит пожелания по отпуску, а согласование идёт по структуре учреждения и полномочиям руководителей.
- пожелания сотрудников на следующий год;
- согласованные периоды и точные даты;
- маршрутизация к ответственному руководителю;
- отдельный учёт больничных, командировок и других отсутствий;
- связь отсутствий с рабочей панелью и табелем.
Результат: руководитель видит общую картину, а сотрудник понимает статус своего отпуска.
07
Алгоритмы и инструкции
Нужная инструкция попадает именно к тем, кому она предназначена
Локальные алгоритмы можно адресовать подразделениям, отделениям и должностям, не перегружая информацией остальных сотрудников.
- структурированные рабочие инструкции;
- адресация по должности и организационной структуре;
- вложения к алгоритму;
- поиск и единая актуальная версия;
- публикация руководителями в пределах полномочий.
Результат: меньше устаревших файлов и вопросов «где лежит актуальная инструкция?».
08
Документы
Документ формируется из шаблона, а не набирается заново
Организация загружает собственный DOCX-шаблон и определяет поля. PZ-Med подставляет данные сотрудника и введённые значения в готовый документ.
- собственные шаблоны документов;
- автоматическая подстановка ФИО, должности и других данных;
- настраиваемые поля формы;
- формирование готового DOCX;
- мягкая проверка используемых плейсхолдеров.
Результат: типовые служебные документы создаются быстрее и выглядят единообразно.
09
Отложенная запись
Управляемая очередь на дефицитные консультации и исследования
Если свободного слота сейчас нет, пациента можно внести в структурированный журнал ожидания, не теряя заявку в бумажной тетради.
- очереди на уровне сотрудника, отделения, подразделения или учреждения;
- делегирование работы с очередью другому сотруднику;
- приоритет, желаемый срок и дата создания;
- контактные данные и показания при необходимости;
- поиск и единый список ожидающих.
Результат: очередь становится прозрачной и доступной тем сотрудникам, которые реально ею занимаются.
10
Внутренние сообщения
Рабочая переписка внутри собственного информационного пространства
Личные и групповые чаты, вложения, реакции и поиск сотрудников помогают обсуждать работу рядом с задачами и документами. В облаке мессенджер доступен и на бесплатном тарифе.
- личные и групповые диалоги;
- поиск чатов;
- приглашение участников в группу;
- вложения, если они разрешены настройками учреждения;
- единая авторизация с остальными модулями.
Результат: часть внутренней рабочей коммуникации можно оставить в рабочем пространстве организации — в облаке или на её сервере.
11
Объявления
Важная информация появляется на рабочей панели
Руководитель может разместить объявление на нужном уровне структуры, чтобы сотрудники увидели его при обычной работе в системе.
- заголовок и текст объявления;
- период отображения;
- уровень учреждения, подразделения или отделения;
- автор и дата публикации;
- отображение на главной странице пользователей.
Результат: оперативная информация не зависит только от рассылок и мессенджеров.
12
Сотрудники и структура
Все модули понимают, где работает сотрудник и кто им руководит
Организационная структура не дублируется в каждом разделе: она является общей основой приложения.
- учреждение → подразделение → отделение;
- должности и штатные назначения;
- основное место работы и дополнительные назначения;
- руководители отделений и подразделений;
- исполняющие обязанности и дополнительные полномочия.
Результат: задачи, отчёты, отпуска и другие процессы используют одну и ту же актуальную структуру.
13
Права доступа
Пользователь видит не всё учреждение, а свою рабочую область
Доступ строится на роли, должности, организационной структуре и явно выданных полномочиях.
- сотрудник работает со своими задачами и доступными ему процессами;
- руководитель отделения управляет своим отделением;
- руководитель подразделения видит подчинённые отделения;
- отдельные права можно выдавать конкретным сотрудникам;
- системное администрирование отделено от обычной работы.
Результат: одна система подходит разным уровням управления без необходимости создавать отдельные копии данных.
14
Вакантные ставки и расчёты
От штатной потребности до распределения работы
Для руководителей доступны инструменты, которые помогают видеть штатные ставки, занятость и работу сотрудников на вакантных должностях.
- штатные ставки по должностям;
- занятые ставки без учёта работы на вакансии;
- остаток для вакантного распределения;
- распределение работы между сотрудниками;
- формирование отчётных документов по шаблону.
Результат: руководителю проще контролировать доступный объём ставок и подготовку связанных отчётов.
Дополнительные возможности
Пациенты, сотрудники и результаты работы
Эти разделы входят в полный облачный доступ. Персональные права сотрудников продолжают действовать.
Аккредитации сотрудников
Сведения об обучении и документах, сроки действия и предстоящее продление.
Расчёт выплат и соревнования
Настраиваемые показатели, расчёты и сводки, внутренние соревнования сотрудников и подразделений.
Сравнить бесплатный и полный доступ → · Облако и локальное размещение
Не набор разрозненных модулей
Главное преимущество появляется, когда функции работают вместе
Структура учреждения, сотрудники и права доступа являются общей основой. Поэтому изменение в одном процессе может быть сразу учтено в другом.
1Сотрудникодно рабочее назначение
→2Отсутствиезарегистрировано один раз
→3Рабочая панельвидит отсутствие сегодня
→4Табельиспользует тот же факт
Посмотреть в работе
Хотите посмотреть PZ-Med в работе?
Начните с бесплатной облачной организации на app.pz-med.ru. Для создания пространства или локальной установки напишите на ivan@pz-med.ru.