Одна система для процессов, которые обычно живут в разных местах
PZ-Med объединяет повседневную организационную работу медицинского учреждения: от поручений и отчётов до отпусков, дежурств, документов и очередей на дефицитные услуги.
PZ-Med дополняет МИС и закрывает управленческие процессы вокруг неё.
Что умеет система
Выберите процесс или прокрутите страницу: каждый блок показывает задачу, механизм работы и пользу для сотрудников и руководителей.
Сотрудник сразу видит то, что требует внимания
Главная страница собирает актуальную информацию из разных модулей и показывает её в одном месте.
- задачи и отчёты, требующие действия;
- ближайшие дни рождения сотрудников;
- отсутствующие сегодня;
- состав своего отделения или подразделения;
- объявления, относящиеся к пользователю.
Результат: меньше ручных проверок разных разделов и меньше риска пропустить срок.
Поручения не теряются в переписке
Руководитель ставит задачу конкретному сотруднику или нескольким исполнителям, а система сохраняет срок, статус и историю работы.
- личные и управленческие задачи;
- сроки, приоритеты и статусы;
- комментарии и возврат на доработку;
- отдельные копии задания для нескольких исполнителей;
- поиск и архив выполненных задач.
Результат: у исполнителя понятный список работы, у руководителя — контролируемый процесс вместо сообщений в чате.
Сбор данных без десятков Excel-файлов
Руководитель создаёт форму один раз, открывает период и назначает исполнителей. Данные собираются в общей структуре и доступны для проверки.
- конструктор собственных табличных форм;
- периоды сбора и назначение исполнителей;
- заполнение непосредственно в браузере;
- копирование предыдущих значений для повторяющихся отчётов;
- проверка, возврат и сравнение данных в рамках формы;
- локальные формы, которые не поднимаются выше без необходимости.
Результат: одна актуальная форма вместо рассылки файлов и ручной склейки ответов.
Планирование и фактический учёт в связанной системе
Графики и табель опираются на структуру сотрудников и учитывают зарегистрированные отсутствия.
- рабочие графики сотрудников;
- учёт рабочих и нерабочих дней;
- отсутствия с типами, которые можно учитывать в табеле;
- черновик, утверждение и архив табеля;
- доступ руководителя в пределах своей зоны ответственности.
Результат: меньше повторного ввода и расхождений между графиком, отсутствиями и табелем.
Графики дежурств, которые видны всем нужным участникам
Дежурства можно вести на уровне учреждения, подразделения или отделения — с участниками, ответственными и печатным представлением.
- разные типы и уровни графиков;
- назначение сотрудников и самозапись, если она разрешена;
- поиск и просмотр последних графиков;
- печатная версия для размещения или подписи;
- автозаполнение дат по заданным правилам.
Результат: единый актуальный график вместо нескольких копий и бумажных списков.
От пожелания сотрудника до согласованного плана
Сотрудник вносит пожелания по отпуску, а согласование идёт по структуре учреждения и полномочиям руководителей.
- пожелания сотрудников на следующий год;
- согласованные периоды и точные даты;
- маршрутизация к ответственному руководителю;
- отдельный учёт больничных, командировок и других отсутствий;
- связь отсутствий с рабочей панелью и табелем.
Результат: руководитель видит общую картину, а сотрудник понимает статус своего отпуска.
Нужная инструкция попадает именно к тем, кому она предназначена
Локальные алгоритмы можно адресовать подразделениям, отделениям и должностям, не перегружая информацией остальных сотрудников.
- структурированные рабочие инструкции;
- адресация по должности и организационной структуре;
- вложения к алгоритму;
- поиск и единая актуальная версия;
- публикация руководителями в пределах полномочий.
Результат: меньше устаревших файлов и вопросов «где лежит актуальная инструкция?».
Документ формируется из шаблона, а не набирается заново
Организация загружает собственный DOCX-шаблон и определяет поля. PZ-Med подставляет данные сотрудника и введённые значения в готовый документ.
- собственные шаблоны документов;
- автоматическая подстановка ФИО, должности и других данных;
- настраиваемые поля формы;
- формирование готового DOCX;
- мягкая проверка используемых плейсхолдеров.
Результат: типовые служебные документы создаются быстрее и выглядят единообразно.
Управляемая очередь на дефицитные консультации и исследования
Если свободного слота сейчас нет, пациента можно внести в структурированный журнал ожидания, не теряя заявку в бумажной тетради.
- очереди на уровне сотрудника, отделения, подразделения или учреждения;
- делегирование работы с очередью другому сотруднику;
- приоритет, желаемый срок и дата создания;
- контактные данные и показания при необходимости;
- поиск и единый список ожидающих.
Результат: очередь становится прозрачной и доступной тем сотрудникам, которые реально ею занимаются.
Рабочая переписка внутри собственного информационного пространства
Личные и групповые чаты позволяют обсуждать рабочие вопросы рядом с другими процессами PZ-Med.
- личные и групповые диалоги;
- поиск чатов;
- приглашение участников в группу;
- вложения, если они разрешены настройками учреждения;
- единая авторизация с остальными модулями.
Результат: часть внутренней рабочей коммуникации можно оставить внутри локального контура организации.
Важная информация появляется на рабочей панели
Руководитель может разместить объявление на нужном уровне структуры, чтобы сотрудники увидели его при обычной работе в системе.
- заголовок и текст объявления;
- период отображения;
- уровень учреждения, подразделения или отделения;
- автор и дата публикации;
- отображение на главной странице пользователей.
Результат: оперативная информация не зависит только от рассылок и мессенджеров.
Все модули понимают, где работает сотрудник и кто им руководит
Организационная структура не дублируется в каждом разделе: она является общей основой приложения.
- учреждение → подразделение → отделение;
- должности и штатные назначения;
- основное место работы и дополнительные назначения;
- руководители отделений и подразделений;
- исполняющие обязанности и дополнительные полномочия.
Результат: задачи, отчёты, отпуска и другие процессы используют одну и ту же актуальную структуру.
Пользователь видит не всё учреждение, а свою рабочую область
Доступ строится на роли, должности, организационной структуре и явно выданных полномочиях.
- сотрудник работает со своими задачами и доступными ему процессами;
- руководитель отделения управляет своим отделением;
- руководитель подразделения видит подчинённые отделения;
- отдельные права можно выдавать конкретным сотрудникам;
- системное администрирование отделено от обычной работы.
Результат: одна система подходит разным уровням управления без необходимости создавать отдельные копии данных.
От штатной потребности до распределения работы
Для руководителей доступны инструменты, которые помогают видеть штатные ставки, занятость и работу сотрудников на вакантных должностях.
- штатные ставки по должностям;
- занятые ставки без учёта работы на вакансии;
- остаток для вакантного распределения;
- распределение работы между сотрудниками;
- формирование отчётных документов по шаблону.
Результат: руководителю проще контролировать доступный объём ставок и подготовку связанных отчётов.
Главное преимущество появляется, когда функции работают вместе
Структура учреждения, сотрудники и права доступа являются общей основой. Поэтому изменение в одном процессе может быть сразу учтено в другом.
Лучший способ понять PZ-Med — открыть демо
Демонстрационная база содержит вымышленных сотрудников и данные. Можно свободно посмотреть интерфейс и основные рабочие сценарии.